VOTRE MISSION :

Vous êtes le support administratif à l’équipe dans le cadre de la gestion des projets immobiliers, de leur pilotage et de leur planning dans le cadre de l’hôtellerie :

o   Vous préparez les dossiers immobiliers, vous rédigez divers courriers et documents et mettez en place un système de documentation.

o   Vous gérez les appels téléphoniques, prenez les messages et gérez la correspondance quotidienne,

o   Vous gérez l’agenda de l’équipe et vous organisez les réunions et les rendez-vous

o   Vous préparez les réunions, rédigez les rapports de réunions et tenez à jour les données de suivi des différents projets immobiliers.

o   Vous participez à diverses autres tâches administratives.

VOTRE PROFIL :

Vous êtes détenteur d’un diplôme d’études secondaires d’un Bachelor.

Vous bénéficiez d’une expérience professionnelle d’au moins 10 ans dans l’assistance ou la gestion administrative.

Vous savez travailler de façon autonome, méthodique et organisée.

Vous avez des compétences exemplaires en planification et en gestion du temps

Vous avez la capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne

Vous avez un très bon niveau de communication verbale et écrite

Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité

Vous maîtrisez impérativement les langues luxembourgeoise, française et allemande : la connaissance de l’anglais constitue un atout.