VOTRE MISSION

·         Vous préparez et rédigez les documents contractuels relatifs aux régimes complémentaires de pension souscrits par les personnes morales en faveur de leurs salariés : contrats sur mesure ainsi que tout document contractuel nécessaire le long de la vie d'un contrat d'assurance de groupe : note de couverture, avenant, extension, etc..

·         Vous êtes responsable d'envoyer les contrats et avenants aux clients et d'en assurer le suivi.

·         Vous enregistrez tous les documents contractuels relatifs aux RCP auprès de l'IGSS.

·         Vous archivez les documents contractuels dans le système de Gestion Electronique des Documents (GED).

·         Vous êtes responsable de la création des nouveaux plans et de la saisie des régime IGSS dans le système de gestion et vous el tenez à jour.

·         Vous récoltez toutes les données KYC (Know Your Customer) des personnes morales et faites une première analyse dans le respect des procédures en vigueur pour les nouvelles affaires et lors des revues périodiques.

·         Vous avez la charge de préparer, d’envoyer et de suivre les mailings standardisés KYC.

·         Vous êtes responsable de la saisie des documents KYC dans le système de gestion et vous le tenez à jour.

·         Vous serez en contact externe avec les clients, les courtiers, l'IGSS et les auditeurs.

·         Vous participez à diverses autres tâches administratives et occasionnellement à des projets relatifs à l'assurance de Groupe.

VOTRE PROFIL

·         Vous êtes détenteur d’un Master ou d’un Bachelor avec une expérience équivalente.

·         Vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans dans une fonction similaire.

·         Des connaissances en matière d'assurance vie et de l’assurance Groupe constituent un atout.

·         Vous avez un esprit analytique et un grand sens du détail.

·         Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.

·         Vous savez travailler de façon autonome, rigoureuse et organisée.

·         Vous avez le sens du relationnel et de la confidentialité et vous disposez d’un esprit d’équipe prononcé.

·         Vous maîtrisez les outils informatiques MS Office.

·         Vous maîtrisez impérativement les langues française, allemande et anglaise. La connaissance de la langue luxembourgeoise constitue un atout.

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Faites partie d'une équipe dynamique et bénéficiez d'un environnement de travail stimulant, de réelles opportunités d’évolution et d'un package salarial compétitif. Parmi nos nombreux avantages extra-légaux, voici quelques exemples : Restaurant d’entreprise à tarif réduit, horaires de travail flexibles, assurance complémentaire maladie (DKV) gratuite, accès à une salle de fitness, etc.

Ces avantages font partie de notre culture d’entreprise, qui place votre bien-être au cœur de nos priorités. Rejoignez-nous et découvrez un cadre de travail unique !

Un extrait de votre casier judiciaire luxembourgeois (bulletin numéro 3), - ainsi que de votre pays de résidence si vous n'êtes pas résident luxembourgeois - datant de moins de 3 mois sera également à présenter lors de la première entrevue.